10 thủ thuật Excel để tăng năng suất làm việc

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Đây là một trong những công cụ tuyệt vời giúp ghi lại, trình bày các thông tin được xử lý dưới dạng bảng, sau đó thực hiện tính toán và đưa ra những số liệu thống kê trực quan nhất. Những con số khổng lồ được xử lý hiệu quả chỉ với vài cái click chuột.

10 thủ thuật Excel để tăng năng suất làm việc của Góc nhỏ của Lê Hồng sẽ giúp bạn

• Tạo bảng tính chuyên nghiệp với bảng điều khiển định dạng: Sử dụng bảng điều khiển định dạng trong Excel để tạo bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bảng điều khiển này cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh kiểu dáng, màu sắc, font chữ và các yếu tố khác trong bảng tính.
• Sử dụng PivotTable để phân tích dữ liệu: Sử dụng PivotTable để phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. PivotTable cho phép bạn tổng hợp dữ liệu, phân loại và thống kê dữ liệu một cách chi tiết.
• Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với Macro: Sử dụng Macro để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tạo bảng tính mới, thêm dữ liệu, xóa dữ liệu và tính toán.
• Sử dụng công thức SUMIF để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định: Sử dụng công thức SUMIF để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định. Ví dụ: tính tổng số tiền bán hàng theo từng loại sản phẩm.
• Tạo đồ thị chuyên nghiệp với đồ thị đường: Sử dụng đồ thị đường để tạo đồ thị chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Đồ thị này cho phép bạn biểu diễn dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định và so sánh nhiều dữ liệu khác nhau.
• Sử dụng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu quan trọng: Sử dụng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu quan trọng và giúp dữ liệu dễ đọc hơn. Ví dụ: đánh dấu các giá trị trên trung bình với màu xanh lá cây và dưới trung bình với màu đỏ.
• Sử dụng Data Validation để kiểm tra dữ liệu: Sử dụng Data Validation để kiểm tra dữ liệu và giúp đảm bảo rằng dữ liệu được nhập đúng định dạng. Ví dụ: đảm bảo rằng người dùng chỉ nhập số vào ô.
• Tạo bảng tính động với INDEX và MATCH: Sử dụng công thức INDEX và MATCH để tạo bảng tính động. Ví dụ: tạo bảng tính động để theo dõi doanh thu bán hàng theo từng tháng.
• Sử dụng Absolute Reference để giữ giá trị cố định: Sử dụng Absolute Reference để giữ giá trị cố định trong các công thức. Ví dụ: tính tổng số tiền bán hàng cho một sản phẩm nhất định.
• Tính toán trên nhiều bảng tính với công thức SUMIF và SUMIFS: Sử dụng công thức SUMIF và SUMIFS để tính toán trên nhiều bảng tính cùng lúc. Ví dụ: tính tổng số tiền bán hàng của tất cả các sản phẩm trong cùng một năm.

Với những thủ thuật và lời khuyên trên, bạn sẽ có thể tăng năng suất và làm việc hiệu quả hơn với Excel.